株洲長房置業有限公司對“長房•湘江府項目一期商業招商及銷售代理”進行公開比選,現采用網上公開發布方式,歡迎符合資格條件的競選人參與比選活動。
一、工程概況
1、比選人:株洲長房置業有限公司。
2、項目名稱:長房•湘江府項目一期商業招商及銷售代理。
3、項目地點:株洲市。
4、項目概況:長房·湘江府項目一期商業建筑面積8176.05㎡(其中底商建筑面積3142.58㎡,獨棟商業建筑面積5033.47㎡)。
5、比選范圍:長房·湘江府項目一期商業招商及銷售代理服務。具體以第四章 《合同條款及格式》內容為準。
6、服務周期:6個月,具體起始日期以合同約定日期為準。該服務期屆滿前,比選人有權根據項目實際需要以及中選人履約情況、服務質量、業績表現等單方面決定是否與中選人續簽合同;如續簽,每次續簽合同約定的服務期限不超過一年。
7、服務地點:比選人指定的現場服務地點。
8、資金來源:國有企業資金。
9、標段劃分:劃分為一個標段。
二、競選人資格要求
1、競選人須具有獨立法人資格,企業營業執照處于有效期內。
2、競選人應是在比選公告規定時間內獲取比選文件的競選人。
3、競選人近三年(比選截止時間前36個月內有效)同時具有1個及以上房地產招商代理服務業績和1個及以上房地產銷售代理服務業績,業績證明材料提供合同復印件,有效時間以合同中甲方簽字時間為準。
注:招商代理服務業績和銷售代理服務業績可以是同一項目,也可以是不同項目,如同一項目既包含招商代理服務,又包含銷售代理服務,則該項目可認定為1個代理服務業績和1個銷售代理服務業績。
4、與比選人存在利害關系可能影響比選公正性的法人、其他組織或者個人,不得參加競選。單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位,不得參加同一標段投標或者未劃分標段的同一比選項目競選。違反前兩款規定的,相關競選均無效。
5、無其他明文禁止參與競選的記錄。
6、本次比選不接受聯合體競選。
三、服務要求及考核標準
1. 銷售代理工作內容:本合同簽訂之日7個工作日內,競選人成立專門工作組為本項目提供銷售代理服務及銷售物業過程中產生的包括且不限于本項目銷售期間的營銷策劃、銷售執行、認購簽約、客戶按揭資料收集等工作,具體工作內容如下:
① 在銷售代理服務期內,競選人委派1名項目總監、1名駐場銷售經理、1名駐場策劃經理、4名置業顧問負責本項目所有銷售代理工作。以上人員除項目總監外,其他人員均僅限服務本項目,每周在項目現場駐場時間不得少于6天。銷售團隊要求銷拓一體,根據項目銷售階段制定相應的拓展計劃并進行外場拓客工作。競選人不得隨意更換負責該項目的委派人員,如特殊原因變更的,需提前征得比選人書面同意,否則視為嚴重違約,比選人可以單方解除本合同,競選人應向比選人支付10000元作為違約金并承擔由此給比選人造成的一切損失。
② 項目特殊節點或緊急任務時,競選人項目負責人應無條件配合駐場開展工作。
③ 在銷售代理服務期內,競選人不得轉讓或分包項目銷售代理權。
④ 項目商鋪租金定價原則為年化收益率不低于4%(年化收益率=月租金*12/商鋪總房款),本項目一樓銷售均價不得低于13122元/平方米,本項目二樓銷售均價不得低于8129元/平方米,本項目整體銷售均價不得低于13705元/平方米,具體租金標準及銷售價格以比選人最終審批為準,方案經比選人書面審批通過后,競選人方可對外釋放銷售及價格等信息。
⑤ 本項目正式公開發售后,競選人協助客戶完成《認購協議書》的簽訂,催促購房客戶在《認購協議書》約定的期限內與比選人簽訂《株洲市商品房買賣合同》及相關文件,督促購房客戶及時繳納購房款,協助比選人及客戶在簽約時辦理貸款相關手續,完善客戶提供的貸款相關資料,負責督促客戶完成銀行面簽。簽約行為按照比選人事先制訂的簽約流程執行。
⑥ 本項目銷售過程中,競選人應按比選人要求提供項目整體的銷售計劃、促銷活動計劃、推廣活動計劃等營銷方案,并經比選人書面審批通過后,對接活動公司具體執行和實施。
⑦ 本項目銷售期內每月末、每周五提交銷售數據及市場分析報告,嚴格做好客戶資料的保密,及時反映客戶意見,解答客戶問題,通知樓盤進度情況,規整客戶資料(錄入電腦),核對清繳房款,協助督促回籠銷售資金,杜絕內部的各類炒籌、炒樓行為,配合做好樓盤銷售的各項后期服務工作。
⑧ 競選人同意比選人可視銷售實際情況決定是否自行成立自銷團隊。
⑨ 把控項目調性,對項目VI定位和推廣宣傳設計物料提出相應建議和意見。
2. 招商工作內容:本合同訂立7個工作日內,競選人成立專門工作組為本項目提供招商服務過程中產生的包括且不限于業態規劃、品牌落位等工作,具體工作內容如下:
① 在招商服務期間,駐場招商經理1人專職服務本項目,每周在項目現場駐場時間不得少于6天。競選人不得隨意更換負責該項目的委派人員,如特殊原因變更的,需提前經過比選人書面同意,否則視為嚴重違約,比選人可以單方解除本合同,競選人應向比選人支付10000元作為違約金并承擔由此給比選人造成的一切損失。
② 本合同訂立后7個自然日內,競選人需向比選人提交包括但不限于商業定位方案、銷售/招商工作鋪排等工作方案,積極推進項目工作進度。并完成《商鋪租賃合同》(比選人/業主方與承租方簽訂)重要協議的定稿,定稿后交由比選人審核確認,相關協議經比選人書面確認后,由競選人負責履行約定義務。
③ 競選人對項目進行統一租賃、統一招商。競選人成功招商后,競選人協助比選人/業主方與承租方簽訂《商鋪租賃合同》并完成后續各項管理工作。競選人應完成的工作包括但不限于:客戶接待,并促成客戶成交,負責協助比選人/業主方與客戶簽訂各類協議,督促客戶繳納相關款項,協助客戶辦理商鋪交接等相關手續;負責客戶關系維護,妥善處理各階段糾紛;在代理服務期內,負責對外招租,協助比選人/業主方與租戶簽訂《商鋪租賃合同》、商鋪租金的到期收繳、商戶經營行為管理和解除租約等事項;負責商鋪退租或品牌調整后的招商調鋪,以及在掉鋪后的商鋪補位工作。
④ 競選人需根據比選人的要求提交市場調研及商業定位策劃服務專題報告,包括:結合本項目的區域性特點,進行市場深度調查研究,整合、分析、評判項目的商業發展趨勢,制定本項目的商業定位與業態規劃實施方案;
⑤ 招商服務相關事項需向比選人進行書面報備,包括:推廣策劃,完成本項目形象建立、物料及道具等設計制作、制定推廣計劃和預算、策劃執行招商發布會活動(結合比選人需求)等;業態布局及品牌落位,利用自身豐富的品牌資源以及商業經驗,結合本項目市場定位完成業態平面布局和品牌落位,并根據品牌溝通洽談情況及時調整更新;品牌商家洽談與簽約;品牌商家場地交付與入場管理等。
⑥ 合理遴選符合要求的商戶進駐店鋪,根據項目經營情況及時調整業態和品牌布局,為商戶開展品牌營銷和推廣提供便利性服務。
3. 服務期內的考核標準:具體詳見第四章《合同條款及格式》。
四、評審辦法及資格審查方式
評審辦法采用綜合評比法,資格審查方式為資格后審。
五、競選保證金:本項目不作要求。
六、比選文件的獲取
請于 2022年10月10日至2022年10月14日(法定公休日、法定節假日休息),每日上午9:00時至12:00時(北京時間,下同),下午14:00時至17:00時,到新泉工程咨詢有限公司1918室(長沙市岳麓區瀟湘南路一段208號柏寧地王廣場北棟19樓)持法定代表人身份證明或授權委托書、個人身份證獲取比選文件。比選文件每套售價為人民幣肆佰元整(售后不退)。
七、競選文件提交截止時間、地點
1、競選文件遞交截止時間:2022年10月21日上午9:30整(北京時間);
2、競選文件遞交地點:新泉工程咨詢有限公司1919會議室(長沙市岳麓區瀟湘南路一段208號柏寧地王廣場北棟19樓)。
3、逾期送達的或者未送達指定地點或未按要求密封的競選文件,比選人不予受理。
八、比選時間、地點
1、比選時間:2022年10月21日上午9:30整(北京時間);
2、比選地點:新泉工程咨詢有限公司1919會議室(長沙市岳麓區瀟湘南路一段208號柏寧地王廣場北棟19樓)。
九、監督部門
本次公開比選項目由長沙房產(集團)有限公司紀檢監察部監督。
十、聯系方式
比 選 人:株洲長房置業有限公司
聯 系 人:鄧浩
聯系電話:15874976434
代理機構:新泉工程咨詢有限公司
地 址:長沙市岳麓區瀟湘南路一段208號柏寧地王廣場北棟19樓
聯 系 人:易先生、盧女士
聯系電話:0731-85226831